Krijg direct inzicht met geoptimaliseerde rapportages.
Uw partner in strategisch advies en praktische oplossingen.
Ervaring met alle moderne technieken en bronsystemen.
Ik ben Theo van der Geest, het gezicht achter BI Genie. Met meer dan 20 jaar ervaring in ICT en 15 jaar expertise in Business Intelligence richt ik mij op het automatiseren en verbeteren van informatievoorziening binnen organisaties.
In de praktijk betekent dit: data ontsluiten, rapportages opzetten, dashboards bouwen en processen slimmer inrichten. Mijn aanpak is praktisch, persoonlijk en gericht op snel begrijpen wat een organisatie echt nodig heeft.
Naast mijn BI werkzaamheden heb ik E-Genie ontwikkeld. Dit is een Outlook assistent die organisaties helpt om sneller en consistenter zakelijke e mails te beantwoorden.
BI-Genie helpt organisaties om hun informatievoorziening slimmer en overzichtelijker in te richten. Denk aan duidelijke rapportages en betrouwbare managementoverzichten.
BI-Genie geeft praktische trainingen op het gebied van Business Intelligence, rapportages en datagedreven werken. Medewerkers leren beter omgaan met BI-tools.
BI-Genie brengt bedrijfsprocessen in kaart en onderzoekt waar informatie slimmer, sneller of betrouwbaarder verwerkt kan worden. Wij kijken verder dan alleen de technische kant.
De financiële rapportage vanuit Afas wordt opgebouwd in een groot excel bestand. Het opbouwen van de excel rapportage duurt 3 uur en het openen en gebruik van het bestand is traag. Daarnaast kunnen gemaakte indelingen (zoals regio en afdeling) niet door de klant worden aangepast en er is geen rekening gehouden met wie wat mag zien.
Met de inzet van Qlik Sense zijn de overzichten dagelijks beschikbaar en de instellingen vanuit Afas (zoals regio, team, label etc.) worden automatisch meegenomen in de rapportages. Ook de autorisatie van de gegevens (alleen eigen afdelingen en projecten zichtbaar) en het verversen wordt automatisch uitgevoerd, het is “enterprise ready”
Tbv inkoopplanning zijn KPI overzichten gemaakt waarin omzet, inkoop, verkoop aantallen, retouren, marge, afverkoop ROI zijn gemaakt voor 6 filialen, 15 afdelingen en 150 merken. Deze overzichten zijn eerst handmatig gemaakt waarbij de inkoopplanster 3 maanden druk was.
E-Genie is een Outlook-add-in die back-office medewerkers helpt om professionele e-mailantwoorden te schrijven met behulp van AI. Eén klik in de Outlook-werkbalk genereert een conceptantwoord dat past bij de inkomende mail, geschreven in de stijl en met de kennis van uw organisatie. De medewerker controleert en verstuurt. Zo blijft er meer tijd over voor het echte werk.
Nee. E mailinhoud wordt nooit opgeslagen door E Genie en wordt ook nooit gebruikt om AI modellen te trainen. De berichten gaan alleen op het moment van verwerking via een beveiligde verbinding naar de AI en worden daarna direct uit het geheugen gewist. Wij bewaren enkel gepseudonimiseerde gebruiksstatistieken zoals het aantal verzoeken en de doorlooptijd. Geen tekst, geen inhoud.
Ja. E Genie is volledig AVG en GDPR conform en sluit aan op de eisen van de EU AI Act. Alle AI verwerking vindt plaats binnen de EU. We werken met een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG, een DPIA is beschikbaar, audit logs zijn gepseudonimiseerd en bewaartermijnen zijn vastgelegd. Sleutels en API tokens worden bewaard in Azure Key Vault en bereiken nooit de browser of het netwerk van de gebruiker.
We gebruiken altijd het best beschikbare AI model dat binnen de EU wordt gehost. Daarmee blijft uw data binnen Europese grenzen en voldoet de verwerking aan Europese wet en regelgeving.
Volledig. Per organisatie stelt u in: een eigen systeemprompt, de AI instructie die toon, vorm en regels bepaalt, uw bedrijfsnaam en kant en klare antwoordsjablonen voor terugkerende vragen. De medewerker kan per bericht kiezen voor kort, normaal of uitgebreid. Zo lijkt het AI antwoord niet op een generieke chatbot, maar op uw collega.
Ja. E Genie kan zowel externe als interne bronnen raadplegen om context aan een antwoord toe te voegen. Denk aan beleidsdocumenten, productinformatie, protocollen of lijsten met veelgestelde vragen. De AI gebruikt deze kennis om antwoorden te formuleren die concreet aansluiten bij uw organisatie.
In de meeste gevallen minder dan 15 minuten. De IT beheerder uploadt het op maat gemaakte manifestbestand in het Microsoft 365 Admin Center en wijst de add in toe aan gebruikers of de hele organisatie. Binnen 1 tot 24 uur verschijnt de E Genie knop automatisch in de Outlook werkbalk van elke gebruiker. Een stap voor stap implementatiegids leveren we standaard mee.
Elk AI antwoord verschijnt altijd als concept. Niets wordt automatisch verzonden. Boven het antwoord staat een duidelijke melding dat het AI gegenereerd is en dat het gecontroleerd moet worden voor verzending. De gebruiker blijft eindverantwoordelijk en past de tekst aan waar nodig. U bepaalt zelf hoe de AI instructies eruitzien. Wijken de antwoorden af van wat u verwacht, dan stemmen we ze samen bij en is de aanpassing binnen een minuut actief bij alle gebruikers.
Heeft u behoefte aan duidelijker inzicht in uw bedrijfsdata, betere rapportages of wilt u meer weten over E-Genie voor Outlook?
Neem gerust contact op voor een vrijblijvende kennismaking. Samen kijken we waar BI-Genie kan helpen.
